Automatické zpracování faktur
Systém přijímá faktury ve formátech PDF, XML i ISDOC, extrahuje data pomocí OCR a páruje je s objednávkami bez zásahu účetního. Chybovost klesá, rychlost zpracování roste.
Účetnictví bez ručního zadávání dat
Automatizace účetnictví od návrhu po provoz
Ruční přepisování faktur, nesrovnalosti v uzávěrkách, zbytečný čas strávený opravami chyb — to jsou problémy, které automatizovaný systém řeší konkrétně a měřitelně.
Cothuhaema navrhuje a nasazuje řešení přesně podle toho, jak vaše firma funguje — od propojení s bankovními výpisy po automatické generování výkazů bez zásahu člověka.
Co konkrétně nasazujeme
Každá ze služeb řeší jeden jasný problém ve vašem účetním procesu. Nesoustředíme se na balíčky — soustředíme se na to, co skutečně potřebujete.
Napojení na bankovní systémy
Přímé propojení s bankovními API umožňuje automatické párování plateb s pohledávkami i závazky. Žádné ruční vkládání výpisů, žádné opožděné přiřazování transakcí.
Výkazy a uzávěrky v reálném čase
Finanční výkazy se generují automaticky z aktuálních dat. Měsíční uzávěrka přestává být víkendový projekt — máte přehled kdykoli, ne jednou za měsíc.
Integrace s ERP a HR systémy
Propojujeme účetní software s vaším ERP, mzdovými systémy nebo skladovým hospodářstvím. Data tečou automaticky — bez exportů do Excelu, bez manuálního přenosu.
Auditní stopa a archivace
Každá operace se zaznamenává s časovým razítkem a vazbou na zdrojový doklad. Při daňové kontrole máte kompletní historii — přehlednou, dohledatelnou, právně čistou.
Pravidla a workflow na míru
Nastavujeme schvalovací procesy, limity pro automatické zaúčtování a výjimky přesně podle vašich interních pravidel. Systém se přizpůsobí vám, ne naopak.
Co zahrnuje nasazení
- Detailní mapování stávajících účetních procesů a identifikace míst, kde dochází k chybám nebo zbytečné práci
- Návrh datového modelu a pravidel zaúčtování odpovídajících české účetní legislativě
- Testovací prostředí s reálnými daty před ostrým spuštěním — chyby se zachytí dřív, než ovlivní výkaznictví
- Školení pro účetní tým — ne prezentace funkcí, ale práce s konkrétními situacemi, které řeší každý den
- Podpora po spuštění — první měsíce jsou nejnáročnější, jsme dostupní pro úpravy a otázky
Fáze projektu
Úvodní audit
Projdeme vaše stávající doklady, toky dat a systémy. Zjistíme, kde vzniká redundantní práce a kde jsou rizika. Výstupem je konkrétní zpráva, ne obecné doporučení.
Návrh a konfigurace
Navrhneme architekturu automatizace — pravidla zaúčtování, výjimky, schvalovací workflow. Vše konfigurujeme v testovacím prostředí a ladíme s vaším týmem.
Migrace dat a integrace
Přeneseme historická data, propojíme systém s bankou, ERP nebo dalšími zdroji. Dbáme na to, aby migrace nenarušila běžný provoz a nezpůsobila výpadek výkaznictví.
Ostrý provoz a dohled
Po spuštění monitorujeme chování systému v prvních týdnech. Zachycujeme okrajové případy, které se neobjevily při testování, a průběžně dolaďujeme pravidla.
Zkušenosti klientů po nasazení
Tři různé firmy, tři různé výchozí situace. Každý projekt vypadal jinak — výsledky taky.
„Před nasazením jsme měli dva účetní, kteří dělali jen párování plateb. Teď to systém dělá sám a oni se věnují analýzám, které nám dřív nikdo nedělal. Čas na uzávěrku klesl z osmi dní na dva."
Radek Beneš Finanční ředitel, výrobní podnik
„Skepse v týmu byla na začátku velká. Účetní měly obavy, že systém bude generovat chyby, které pak budou muset opravovat. Po třech měsících reálného provozu jsou spokojené — rutina zmizela, kontrola zůstala."
Věra Kadlecová Hlavní účetní, obchodní skupina
„Největší přidaná hodnota pro nás bylo propojení s ERP. Data se přestala přepisovat dvakrát — jednou do systému, jednou do účetnictví. To byl zdroj chyb číslo jedna a teď neexistuje."
Ondřej Souček IT manažer, logistická firma
Chcete vědět, zda to dává smysl i pro vaši firmu?
Zašleme vám přehled toho, jak by automatizace mohla fungovat ve vašem konkrétním prostředí — bez závazků, bez obecných slibů.
Nezávazná konzultace